En términos prácticos, la Directiva sobre Secretos Empresariales empuja a las empresas a tomar medidas para proteger su know how. Estas medidas serán un requisito previo, si quieren evitar que dicha información escape de su control.
MEDIDAS PRÁCTICAS PARA PROTEGER LOS SECRETOS EMPRESARIALES
La Directiva no es clara acerca de las medidas específicas, que deben tomarse para proteger los secretos empresariales. Sin embargo, en mi práctica como abogado, he visto que es aconsejable hacer lo siguiente:
– Identificar la información / know how a proteger. Esto implica revisar los conocimientos, datos, documentos…
– Señalar la información secreta como tal. Para que cualquiera que se ocupe de esta información y de los documentos sea consciente de ello.
– Especificar, por escrito, los diferentes niveles de confidencialidad de los documentos, y de los empleados. Con reglas claras y obligatorias.
– Aplicar medidas de protección para la información confidencial, incluida la protección del software.
– Aplicar las normas y políticas de confidencialidad; y revisarlos periódicamente.
– Hacer que los empleados y contratistas conozcan que las reglas son obligatorias.
– Decidir sobre las personas responsables, que controlarán el funcionamiento y la aplicación de las medidas.
– Incluir cláusulas de confidencialidad en los contratos con empleados y contratistas.
Esperemos que estas medidas preventivas eviten la “fuga” de know-how de las empresas.
Santiago Nadal
