Continuación de los artículos Cómo proteger los secretos industriales y comerciales de las empresas y Medidas precautorias que toman las empresas para proteger secretos indistriales y comerciales. En esta ocasión centraremos nuestra atención en cómo demostrar qué es un secreto comercial/industrial, que recursos tenemos para probarlo, de los que destacaremos la auditoría.
¿CÓMO PROBAR QUE SON SECRETOS INDUSTRIALES Y COMERCIALES?
Cuando las personas o las empresas no cumplen sus obligaciones, el empresario debe proteger sus secretos empresariales en Juicio. En el proceso, el Juez examinará si el empresario ha protegido su capital intelectual.
¿Cómo probarlo? Mediante una auditoría
Los jueces son reacios a proteger lo que no pueden ver: si el activo intangible sólo puede describirse vagamente y es difícil probar que es de la empresa. Hay que hacer tangible lo intangible.
Una auditoría de secretos empresariales identifica, documenta y desarrolla: qué es secreto, y el protocolo para protegerlo. Además, permite diferenciar los secretos industriales y comerciales de la empresa, frente a los conocimientos generales de un empleado y / o de un competidor.
La realización de una auditoría
Una auditoría de secretos industriales y comerciales varía en función de la industria y de sus activos intangibles. Aunque, en general: (i) Localiza activos; y (ii) Establece las restricciones impuestas a las personas, que tienen acceso a los activos, incluidos empleados, ex empleados, proveedores y colaboradores externos y socios.
Lista de posibles secretos industriales y comerciales.
- Información técnica.
- Información de I+D. Información contenida en ordenadores y / o portátiles. Fórmulas, compuestos, prototipos, procesos de laboratorios o de experimentación. Know how industrial o comercial. Datos de diseño, manuales e información del proveedor
- Procesos de producción.
- Proveedores. Incluidos costes y datos de precios.
- Control de calidad. Procedimientos, manuales, o registros.
- Ventas y marketing. Incluidas listas de clientes y necesidades de compra.
- Finanzas, presupuestos y previsiones. Incluido margen de productos.
- Organización interna. Incluido el personal clave.
- Métodos y medios de almacenamiento electrónico o físico.
- Datos de: empleados, colaboradores externos, proveedores y clientes y socios.
- Procedimientos de seguridad.
Santiago Nadal
